Informacje dla Autorów
REGULAMIN ZGŁASZANIA PLAKATÓW DO PROGRAMU NAUKOWEGO XXVII ZJAZDU POLSKIEGO TOWARZYSTWA HEMATOLOGÓW I TRANSFUZJOLOGÓW 2017
Zgłoszenie pracy (streszczenie/plakat) do programu naukowego Zjazdu odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej Zjazdu www.XXVIIzjazdpthit.pl lub www.termedia.pl w dziale „Konferencje” - w odnośniku poświęconym Zjazdowi, zakładce „panel streszczeń”.
Streszczenia prac nadesłane pocztą lub faksem nie będą oceniane.
Formularz zgłoszenia pracy znajduje się pod odnośnikiem: Zgłoszenie streszczenia.
Warunkiem oceny i opublikowania pracy jest rejestracja na Zjazd oraz wniesienie opłaty zjazdowej. Wśród autorów prac zgłaszanych przez studentów musi być opiekun koła naukowego.
Termin nadsyłania streszczeń upływa 31 maja 2017 roku.
Termin powiadomienia o przyjęciu lub odrzuceniu pracy do programu naukowego Zjazdu: do 1 sierpnia 2017 roku.
• Zgłaszane streszczenia nie mogą być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach krajowych;
• Autor/Autorzy mogą nadesłać więcej niż jedno streszczenie;
• Streszczenie należy nadesłać w wersji polskojęzycznej;
• Autorzy spoza Polski mogą nadesłać streszczenia w języku angielskim;
• Objętość streszczenia (nie licząc tytułu, nazwiska autora współautora / współautorów oraz afiliacji) nie może przekraczać 2500 znaków (ze spacjami) dla każdej wersji językowej;
• Streszczenia powinny się składać tylko z tekstu, nie powinny zawierać grafik, zdjęć, tabel ani wykresów;
• Przewidziane jest specjalne wyróżnienie za streszczenie dla autora do 35 roku życia - prosimy o zaznaczenie wieku autora przy składaniu pracy.
Konstrukcja abstraktu:
• Tytuł - w tytule nie można zamieścić danych, na podstawie których można będzie zidentyfikować Autora/Autorów oraz instytucję, z której praca pochodzi;
• Autorzy - proszę podać pełne imię i nazwisko Autora / Współautora / Współautorów;
• Osoba prezentująca - proszę podać pełnie imię i nazwisko;
• E-mail osoby prezentującej;
• Telefon osoby prezentującej;
• Instytucja - proszę podać pełną oficjalną nazwę instytucji, z której pochodzi Autor i każdy ze Współautorów, miejscowość, kraj;
• Słowa kluczowe - 3 do maksymalnie 5 słów;
• Treść streszczenia - w j. polskim i j. angielskim, powinna zawierać: krótki tekst z podziałem na wstęp, cel, materiał i metody, wyniki i wnioski;
• Organizator nie dopuszcza innej formy nadsyłania streszczeń jak tylko przez panel streszczeń.
W tekście streszczenia nie należy zamieszczać danych, na podstawie których można by zidentyfikować Autora/Autorów oraz instytucję, z której praca pochodzi.
Każde zgłoszone streszczenie będzie anonimowo oceniane przez Komitet Naukowy, wybrane do prezentacji prace zostaną opublikowane - o dokładnym sposobie publikacji organizator poinformuje w terminie późniejszym a najpóźniej w informacji o kwalifikacji streszczenia.
Zgłoszenie streszczenia jest równoznaczne z uzyskaniem zgody wszystkich współautorów i kierownika jednostki, z której praca pochodzi.
Sesja plakatowa:
Sesja plakatowa odbywać się będzie przez cały czas trwania obrad XXVII ZJAZDU POLSKIEGO TOWARZYSTWA HEMATOLOÓW I TRANSFUZJOLOGÓW.
Ekspozycja prac przewidziana jest w formie tradycyjnej lub elektronicznej - ostateczne parametry techniczne przygotowania plakatu zostaną podane w treści odpowiedzi z kwalifikacją pracy. Wymagany rozmiar plakatu: 70 x 100 cm (orientacja pionowa).
Postanowienia ogólne:
Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne ze zgodą Autorów na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych podanych podczas rejestracji pracy na potrzeby organizacyjne Zjazdu, upublicznianie wyników kwalifikacji, streszczeń, na stronie Zjazdu oraz w materiałach konferencyjnych.
Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów regulaminu zgłaszania prac i poszczególnych sesji. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania regulaminu lub łamania go ponoszą autorzy pracy.
Osoba wysyłająca streszczenie/plakat zostaje automatycznie wprowadzona do systemu rejestrującego pracę jako pierwszy autor pracy i osoba do korespondencji. Prosimy zwrócić uwagę na właściwą kolejność autorów.
UWAGA: ostateczną formę prezentacji streszczenia: tylko plakat i/lub doniesienie ustne - potwierdzi Komitet i powiadomi o tym autora.
Streszczenia, które nie spełniają wszystkich wyżej wymienionych warunków zostaną odrzucone ze względów formalnych i nie będą oceniane przez recenzentów.
UWAGA:
Po otrzymaniu informacji o kwalifikacji nadesłanej pracy ostatecznym warunkiem uczestnictwa w sesji doniesień ustnych i plakatowej oraz publikacji abstraktu - niezbędna jest rejestracja na Zjazd i uiszczenie opłaty rejestracyjnej - najpóźniej do 19 sierpnia 2017 r.
Zgłoszenie pracy (streszczenie/plakat) do programu naukowego Zjazdu odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej Zjazdu www.XXVIIzjazdpthit.pl lub www.termedia.pl w dziale „Konferencje” - w odnośniku poświęconym Zjazdowi, zakładce „panel streszczeń”.
Streszczenia prac nadesłane pocztą lub faksem nie będą oceniane.
Formularz zgłoszenia pracy znajduje się pod odnośnikiem: Zgłoszenie streszczenia.
Warunkiem oceny i opublikowania pracy jest rejestracja na Zjazd oraz wniesienie opłaty zjazdowej. Wśród autorów prac zgłaszanych przez studentów musi być opiekun koła naukowego.
Termin nadsyłania streszczeń upływa 31 maja 2017 roku.
Termin powiadomienia o przyjęciu lub odrzuceniu pracy do programu naukowego Zjazdu: do 1 sierpnia 2017 roku.
• Zgłaszane streszczenia nie mogą być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach krajowych;
• Autor/Autorzy mogą nadesłać więcej niż jedno streszczenie;
• Streszczenie należy nadesłać w wersji polskojęzycznej;
• Autorzy spoza Polski mogą nadesłać streszczenia w języku angielskim;
• Objętość streszczenia (nie licząc tytułu, nazwiska autora współautora / współautorów oraz afiliacji) nie może przekraczać 2500 znaków (ze spacjami) dla każdej wersji językowej;
• Streszczenia powinny się składać tylko z tekstu, nie powinny zawierać grafik, zdjęć, tabel ani wykresów;
• Przewidziane jest specjalne wyróżnienie za streszczenie dla autora do 35 roku życia - prosimy o zaznaczenie wieku autora przy składaniu pracy.
Konstrukcja abstraktu:
• Tytuł - w tytule nie można zamieścić danych, na podstawie których można będzie zidentyfikować Autora/Autorów oraz instytucję, z której praca pochodzi;
• Autorzy - proszę podać pełne imię i nazwisko Autora / Współautora / Współautorów;
• Osoba prezentująca - proszę podać pełnie imię i nazwisko;
• E-mail osoby prezentującej;
• Telefon osoby prezentującej;
• Instytucja - proszę podać pełną oficjalną nazwę instytucji, z której pochodzi Autor i każdy ze Współautorów, miejscowość, kraj;
• Słowa kluczowe - 3 do maksymalnie 5 słów;
• Treść streszczenia - w j. polskim i j. angielskim, powinna zawierać: krótki tekst z podziałem na wstęp, cel, materiał i metody, wyniki i wnioski;
• Organizator nie dopuszcza innej formy nadsyłania streszczeń jak tylko przez panel streszczeń.
W tekście streszczenia nie należy zamieszczać danych, na podstawie których można by zidentyfikować Autora/Autorów oraz instytucję, z której praca pochodzi.
Każde zgłoszone streszczenie będzie anonimowo oceniane przez Komitet Naukowy, wybrane do prezentacji prace zostaną opublikowane - o dokładnym sposobie publikacji organizator poinformuje w terminie późniejszym a najpóźniej w informacji o kwalifikacji streszczenia.
Zgłoszenie streszczenia jest równoznaczne z uzyskaniem zgody wszystkich współautorów i kierownika jednostki, z której praca pochodzi.
Sesja plakatowa:
Sesja plakatowa odbywać się będzie przez cały czas trwania obrad XXVII ZJAZDU POLSKIEGO TOWARZYSTWA HEMATOLOÓW I TRANSFUZJOLOGÓW.
Ekspozycja prac przewidziana jest w formie tradycyjnej lub elektronicznej - ostateczne parametry techniczne przygotowania plakatu zostaną podane w treści odpowiedzi z kwalifikacją pracy. Wymagany rozmiar plakatu: 70 x 100 cm (orientacja pionowa).
Postanowienia ogólne:
Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne ze zgodą Autorów na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych podanych podczas rejestracji pracy na potrzeby organizacyjne Zjazdu, upublicznianie wyników kwalifikacji, streszczeń, na stronie Zjazdu oraz w materiałach konferencyjnych.
Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów regulaminu zgłaszania prac i poszczególnych sesji. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania regulaminu lub łamania go ponoszą autorzy pracy.
Osoba wysyłająca streszczenie/plakat zostaje automatycznie wprowadzona do systemu rejestrującego pracę jako pierwszy autor pracy i osoba do korespondencji. Prosimy zwrócić uwagę na właściwą kolejność autorów.
UWAGA: ostateczną formę prezentacji streszczenia: tylko plakat i/lub doniesienie ustne - potwierdzi Komitet i powiadomi o tym autora.
Streszczenia, które nie spełniają wszystkich wyżej wymienionych warunków zostaną odrzucone ze względów formalnych i nie będą oceniane przez recenzentów.
UWAGA:
Po otrzymaniu informacji o kwalifikacji nadesłanej pracy ostatecznym warunkiem uczestnictwa w sesji doniesień ustnych i plakatowej oraz publikacji abstraktu - niezbędna jest rejestracja na Zjazd i uiszczenie opłaty rejestracyjnej - najpóźniej do 19 sierpnia 2017 r.